Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Izvršni asistent za CEO
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Izvršnog asistenta za glavnog izvršnog direktora koji će biti ključna podrška u svakodnevnom poslovanju i organizaciji rada CEO-a. Ova pozicija zahtijeva izuzetnu razinu profesionalnosti, diskrecije i organizacijskih sposobnosti. Izvršni asistent će biti odgovoran za upravljanje kalendarom, organizaciju sastanaka, pripremu izvještaja, koordinaciju komunikacije i podršku u donošenju strateških odluka. Osoba na ovoj poziciji mora biti sposobna raditi u dinamičnom okruženju, brzo se prilagođavati promjenama i učinkovito rješavati probleme. Od kandidata se očekuje visoka razina pismenosti, izvrsne komunikacijske vještine te sposobnost samostalnog rada i multitaskinga. Izvršni asistent će surađivati s različitim odjelima unutar tvrtke, kao i s vanjskim partnerima i klijentima, te će biti odgovoran za povjerljive informacije i osiguravanje nesmetanog tijeka informacija prema i od CEO-a. Idealni kandidat ima iskustvo u sličnim ulogama, izvrsno poznaje rad na računalu i uredskim alatima, te pokazuje inicijativu i proaktivnost u svakodnevnim zadacima. Ova pozicija nudi priliku za profesionalni razvoj i rad u izazovnom, ali poticajnom okruženju, uz mogućnost sudjelovanja u važnim poslovnim procesima i projektima tvrtke.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje kalendarom i rasporedom CEO-a
- Organizacija i koordinacija sastanaka i poslovnih putovanja
- Priprema izvještaja, prezentacija i poslovne dokumentacije
- Komunikacija s internim i eksternim partnerima
- Praćenje i upravljanje povjerljivim informacijama
- Podrška u donošenju strateških odluka
- Rješavanje administrativnih zadataka i problema
- Praćenje rokova i prioriteta
- Organizacija događanja i poslovnih susreta
- Izrada zapisnika sa sastanaka
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- VSS ili SSS s relevantnim iskustvom
- Minimalno 3 godine iskustva na sličnim pozicijama
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Odlično poznavanje MS Office paketa
- Sposobnost rada pod pritiskom i multitaskinga
- Visoka razina diskrecije i povjerljivosti
- Samostalnost i proaktivnost u radu
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Vozačka dozvola B kategorije (poželjno)
- Sposobnost brzog učenja i prilagodbe
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u radu s visokim menadžmentom?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Kako postupate s povjerljivim informacijama?
- Možete li navesti primjer rješavanja iznenadnog problema?
- Koje alate i softvere najčešće koristite?
- Kako se nosite s višestrukim zadacima i rokovima?
- Imate li iskustva u organizaciji poslovnih putovanja?
- Kako komunicirate s različitim razinama zaposlenika?
- Što vas motivira na ovom radnom mjestu?
- Kako biste opisali svoj stil rada?
